Ines Herrscher Buchhaltungsservice

Meine Expertise in NetSuite

Mit über 10 Jahren fundierter Erfahrung im Umgang mit NetSuite, der Cloud-basierten ERP-Software, biete ich Ihnen kompetenten operativen Support in den folgenden Bereichen der Buchhaltung.

Hauptbuchhaltung

Buchung von Journalen und Anpassungen: Allgemeine Erstellung und Anpassung von Journalbuchungen (auch Book Specific Journals), um jeden Geschäftsvorfall ordentlich im Unternehmen aufzuzeichnen
Abstimmung von Konten: Regelmäßige Abstimmung von Bankkonten, Kreditoren-/Debitorenkonten, sowie weiteren Bilanz- und GuV Konten
Intercompany-Buchungen: Buchung von Intercompany-Transaktionen, um unternehmensübergreifende Abrechnungen zu vereinfachen
Automatisierung: Automatisierung regelmäßig wiederkehrender Buchungen
Kassenbuch: Buchung und Abstimmung der Barkasse
Kreditkartentransaktionen: Erfassung von Kreditkartentransaktionen, sowie die Buchung der Abrechnung, inklusive regelmäßige Abstimmung der Kreditkartensalden
Lohnbelege: Erfassung der monatlichen Lohnbelege, entweder manuell oder durch Import

Kreditorenbuchhaltung

Verarbeiten und Verbuchen von Eingangsrechnungen: manuelle Erfassung und Bearbeitung von Lieferantenrechnungen oder automatische Erfassung, etwa durch Hochladen und Digitalisieren von PDF-Rechnungen
Bearbeiten und Erfassen von Gutschriften und Rückzahlungen: Verbuchung von Gutschriften und Anrechnung von Rückerstattungen auf bestehende Verbindlichkeiten

Lieferantenmanagement und Stammdatenpflege: Erfassung, Verwaltung und Pflege der Kreditorenstammdaten

Zahlungsbedingungen und Rabatte verwalten: Erfassung von Zahlungsbedingungen sowie die korrekte Verbuchung von Rabatten unter Berücksichtigung der Umsatzsteuer
Kreditorenberichte: Erstellung und Anpassung der Berichte über offene Verbindlichkeiten, Zahlungsstatus und Altersstruktur der Verbindlichkeiten
Fremdwährungsverbindlichkeiten verwalten: Buchungen internationaler Lieferanten in Fremdwährung erfassen und Wechselkursgewinne oder -verluste verbuchen. Neubewertung der offenen Fremdwährungsverbindlichkeiten im Monatsabschluss

Debitorenbuchhaltung

Rechnungserstellung: Erstellung und Versand von Rechnungen an Kunden und Erfassung von wiederkehrenden Ausgangsrechnungen

Gutschriften und Rabatte: Erstellung von Gutschriften und Abbildung von Rabatten auf Rechnungen

Forderungsmanagement: Vorlagen für Zahlungserinnerungen und Mahnungen erstellen, sowie der Versand der Mahnungen an die Kunden mit aktuellem Kundenkontoauszug aus NetSuite heraus

Debitorenberichte und Analysen: Erstellung, Anpassung und Abstimmung der Berichte über offene Forderungen, Zahlungsstatus und Altersstruktur der Forderungen

Anzahlungen und Vorauszahlungen: Erfassung von Kundenanzahlungen auf Anzahlungskonten und Zuordnung zu den entsprechenden Rechnungen

SuiteBilling

Abonnement- und wiederkehrende Abrechnung: Erfassung von Abonnements und Abrechnungszyklen (monatlich, jährlich usw.)
Anpassungen: Änderungen von Abonnements, wie Upgrades, Downgrades oder Vertragsverlängerungen
Nutzungsbasierte Abrechnung: Erfassung und Abrechnung von verbrauchsabhängigen Produkten (Usages) oder Dienstleistungen
Automatisierte Umsatzrealisierung: Überwachung und Abstimmung der automatisierten periodischen Umsatzrealisierung

Anlagenbuchhaltung

Verwaltung von Anlagevermögen: Anlage von Asset Types und Aktivierung von neuen Anlagegütern in das Nebenbuch, sowie Ausführung der monatlichen Abschreibungsläufe
Berichte und Auswertungen: Regelmäßige Abstimmung zwischen Haupt- und Nebenbuch und Anpassung von Berichten zur Vereinfachung von Abstimmungsarbeiten
Änderungen von Anlagegütern: Abwicklung von Verkauf und/oder Abgang von Anlagegütern oder Anpassungen von Nutzungsdauern und Wertminderungen nach Kundenvorgabe

Zahlungsmanagement

Verwalten von Zahlungen an Lieferanten: Erstellung von Zahlungsläufen unter Berücksichtigung der Zahlungsfrist und die Anwendung von Rabatten und Skonti
Verwalten von Zahlungen von Kunden: Erstellung und Durchführung von Lastschriftzahlläufen
Bankkontentransaktionen: Manuelle Buchung und Abstimmung von Banktransaktionen oder durch Bankimport, welcher zu einer erheblichen Erleichterung der Zuordnung von Zahlungen führt
Fremdwährungszahlungen: Verbuchung von Fremdwährungszahlungen

Monatsabschlussprozess

Durch meine langjährige Erfahrung weiß ich, wie entscheidend ein effizient strukturierter Monatsabschlussprozess ist, um dem Management rechtzeitig präzise Zahlen zur Verfügung zu stellen. Ich unterstütze Sie gerne beim Aufbau einer strukturierten Monatsabschluss-Checkliste, damit alle Aufgaben systematisch abgearbeitet und keine wichtigen Schritte übersehen werden. Sprechen Sie mich gern darauf an.

Weitere NetSuite Skills

Meine Arbeitsweise

Es kommt leider sehr häufig vor, dass Kreditkartenabrechnungskonten nicht abgestimmt sind, Verrechnungskonten unklare Salden und Positionen aufweisen oder Zahlungen auf durchlaufende Posten gebucht werden und dort unbeachtet bleiben.

Mein Fokus liegt auf einer ordnungsgemäßen, zeitnahen und korrekten Buchführung, damit Unternehmer jederzeit einen transparenten und präzisen Überblick über die finanzielle Lage ihres Unternehmens haben.